Polityka prywatności i cookies
1. DEFINICJE
1.1. Administrator
– Stowarzyszenie Przyjaciele Marketingu z siedzibą w Toruniu, ul.
Włocławska
35a/19.
1.2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie
fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej
do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających
fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną
tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje
gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem http://in-out.marketing
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca
Serwis lub korzystająca z jednej albo
kilku usług czy funkcjonalności
opisanych w Polityce.
2. PRZETWARZANIE
DANYCH W ZWIĄZKU Z
KORZYSTANIEM Z SERWISU
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu
Administrator zbiera dane
w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także
informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały
opisane szczegółowe
zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania
z Serwisu przez Użytkownika.
3. CELE ORAZ
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE
KORZYSTANIE Z SERWISU
3.1.
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne
identyfikatory oraz informacje
gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych
podobnych technologii)
przetwarzane są przez Administratora:
3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w
zakresie udostępniana Użytkownikom
treści gromadzonych w
Serwisie – wówczas
podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
3.1.2. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania
jest uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na
prowadzeniu analiz
aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu
poprawy
stosowanych
funkcjonalności i świadczonych usług;
3.1.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub
obrony przed nimi –
podstawą prawną
przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit
f RODO) polegający na
ochronie jego praw;
3.1.4. w celach marketingowych Administratora oraz innych
podmiotów,
w szczególności
związanych z
prezentowaniem reklamy behawioralnej – zasady przetwarzania danych
osobowych w celach
marketingowych zostały opisane w sekcji „MARKETING”.
3.2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane
osobowe, są rejestrowane w logach
systemowych (specjalnym
programie komputerowym służącym do przechowywania
chronologicznego zapisu
zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących
systemu informatycznego
służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w
logach informacje przetwarzane
są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem
usług. Administrator przetwarza
je również
w celach technicznych, administracyjnych, na
potrzeby zapewnienia
bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym
systemem, a także w celach
analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą
prawną przetwarzania jest
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
FORMULARZE
KONTAKTOWE
3.3. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z
nim przy wykorzystaniu
elektronicznych formularzy
kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania
danych osobowych niezbędnych do
skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia
odpowiedzi na zapytanie.
Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia
kontaktu lub obsługi zapytania.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest
wymagane w celu przyjęcia i
obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem
możliwości obsługi. Podanie
pozostałych danych jest dobrowolne.
3.4. Dane osobowe są przetwarzane:
3.4.1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego
zapytania przesłanego przez
udostępniony formularz –
podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do
wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
3.4.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą
prawną przetwarzania jest
uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu
statystyk zapytań
zgłaszanych przez Użytkowników
za pośrednictwem Serwisu w celu
doskonalenia jego
funkcjonalności.
4. MARKETING
4.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań
marketingowych, które mogą polegać na:
4.1.1. wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego
preferencji (reklama
kontekstowa);
4.1.2. wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych
odpowiadających jego
zainteresowaniom
(reklama behawioralna);
4.1.3. kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które
w niektórych przypadkach zawierają informacje
handlowe (usługa newslettera)
4.1.4. prowadzenie innego rodzaju działań związanych z
marketingiem bezpośrednim
towarów i usług (przesyłanie informacji
handlowych drogą elektroniczną oraz działania
telemarketingowe)
4.2. W celu realizowania działań marketingowych Administrator
w niektórych
przypadkach
wykorzystuje profilowanie.
Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych
Administrator dokonuje oceny
wybranych czynników
dotyczących osób
fizycznych w celu
analizy ich zachowania lub
stworzenia prognozy na przyszłość.
REKLAMA
KONTEKSTOWA
4.3. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników dla celów marketingowych
w związku z kierowaniem do
Użytkowników
reklamy kontekstowej (tj. reklamy, która nie jest
dopasowana do preferencji
Użytkownika). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się
wówczas w związku z realizacją
uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
REKLAMA
BEHAWIORALNA
4.4. Administrator oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają
dane osobowe Użytkowników,
w tym
dane osobowe gromadzone za
pośrednictwem plików
cookies oraz innych podobnych
technologii, dla celów marketingowych w związku z
kierowaniem do Użytkowników
reklamy
behawioralnej (tj. reklamy, która jest dopasowana do preferencji
Użytkownika).
Przetwarzanie danych osobowych
obejmuje wówczas
także profilowanie Użytkowników.
Wykorzystanie zebranych za
pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach
marketingowych, w
szczególności
w zakresie promowania usług i towarów podmiotów
trzecich, wymaga uzyskania zgody
Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie
wycofana.
NEWSLETTER
4.5. Administrator świadczy
usługę newslettera na zasadach określonych w regulaminie osobom,
które w tym celu podały swój adres e-mail. Podanie danych jest
wymagane w celu
świadczenia usługi newslettera,
a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki.
4.6. Dane osobowe są przetwarzane:
4.6.1. w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera
– podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
4.6.2. w przypadku kierowania do Użytkownika treści
marketingowych w ramach newslettera
– podstawą prawną
przetwarzania, w tym profilowania, jest uzasadniony interes
Administratora (art. 6
ust. 1 lit f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie
newslettera;
4.6.3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą
prawną przetwarzania jest
uzasadniony interes
Administratora, (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na
prowadzeniu analiz
aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia
stosowanych
funkcjonalności;
4.6.4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń
lub obrony przed nimi –
podstawą prawną
przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1
lit. f RODO).
MARKETING BEZPOŚREDNI
4.7. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez
Administratora, aby
kierować do niego treści
marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty
e-mail, drogą MMS / SMS lub
telefonicznie. Takie działania są podejmowane przez
Administratora wyłącznie w
przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może
wycofać w dowolnym momencie.
5. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
5.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile
Administratora prowadzone w mediach
społecznościowych (np. Facebook, YouTube). Dane
te są przetwarzane wyłącznie w
związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania
Użytkowników o aktywności Administratora oraz
promowaniu różnego rodzaju wydarzeń,
usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych przez
Administratora w tym celu jest
jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający
na promowaniu własnej marki.
6. PLIKI COOKIES
ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA
6.1. Pliki cookies to małe
pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego
Serwis. Cookies zbierają
informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np.
poprzez zapamiętywanie odwiedzin
Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego
czynności.
COOKIES „SERWISOWE”
6.2. Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede
wszystkim w celu dostarczania
Użytkownikowi usług świadczonych
drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W
związku z tym Administrator oraz
inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne
i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub
uzyskując dostęp do
informacji już przechowywanych w
telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika
(komputer, telefon, tablet
itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
6.2.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika
(identyfikator sesji) na czas
trwania sesji (ang. user
input cookies);
6.2.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do
usług wymagających
uwierzytelniania na czas
trwania sesji (ang. authentication cookies);
6.2.3. pliki cookies służące
do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do
wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania
(ang. user centric security cookies);
6.2.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np.
pliki cookies odtwarzacza flash),
na czas trwania sesji
(ang. multimedia player session cookies);
6.2.5. trwałe pliki cookies służące
do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania
sesji lub nieco dłużej (ang. user
interface customization cookies),
6.2.6. pliki cookies służące
do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki
danych, w tym cookies
Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę
Google w celu analizy
sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia
statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu).
Google nie wykorzystuje
zebranych danych do
identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu
umożliwienia identyfikacji.
Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania
danych w związku z tą
usługą można znaleźć pod linkiem:
https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
COOKIES „MARKETINGOWE”
6.3. Administrator oraz jego zaufani partnerzy wykorzystują również pliki cookies
do celów
marketingowych, m.in. w związku
z kierowaniem do Użytkowników
reklamy behawioralnej.
W tym celu Administrator oraz
zaufani partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp
do informacji już
przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym
Użytkownika (komputer, telefon,
tablet itp.). Wykorzystanie plików cookies oraz zebranych za
ich pośrednictwem danych
osobowych w celach marketingowych, w szczególności
w zakresie promowania usług i
towarów
podmiotów
trzecich, wymaga uzyskania zgody
Użytkownika. Zgoda ta może być w
każdym momencie wycofana.
7. OKRES
PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
7.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy
od rodzaju świadczonej usługi
i celu przetwarzania. Co do zasady dane
przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub
realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej
zgody lub zgłoszenia skutecznego
sprzeciwu względem przetwarzania
danych w przypadkach, gdy podstawą prawną
przetwarzania danych jest
uzasadniony interes Administratora.
7.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w
przypadku, gdy przetwarzanie jest
niezbędne do ustalenia i
dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po
tym czasie jedynie w przypadku i
w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Po upływie okresu przetwarzania
dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
8. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
8.1. Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do treści
danych oraz żądania ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo
wniesienia sprzeciwu względem
przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego zajmującego
się ochroną danych osobowych.
8.2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na
podstawie zgody, można ją
wycofać w dowolnym momencie,
kontaktując się z Administratorem
8.3. Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem
przetwarzania danych dla celów
marketingowych, jeśli
przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem
Administratora, a także – z
przyczyn związanych ze szczególną
sytuacją Użytkownika –
w innych przypadkach, gdy
podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes
Administratora (np. w związku z
realizacją celów
analitycznych i statystycznych).
9. ODBIORCY DANYCH
9.1. W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane
zewnętrznym podmiotom,
w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za
obsługę systemów
informatycznych,
podmiotom takim jak banki i
operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe,
kurierzy (w związku z realizacją
zamówienia),
agencje marketingowe (w zakresie usług
marketingowych) oraz podmiotom
powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego
grupy kapitałowej.
9.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą
zostać także udostępnione
innym podmiotom do ich własnych
celów,
w tym celów
marketingowych.
9.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych
informacji dotyczących
Użytkownika właściwym organom
bądź osobom trzecim, które
zgłoszą żądanie udzielenia
takich informacji, opierając się
na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami
obowiązującego prawa.
10. PRZEKAZYWANIE
DANYCH POZA EOG
10.1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym (EOG)
różni się od tego zapewnianego przez prawo
europejskie. Z tego powodu Administrator
przekazuje dane osobowe poza
EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem
odpowiedniego stopnia ochrony,
przede wszystkim poprzez:
10.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe
w państwach,
w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja
Komisji Europejskiej;
10.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych
przez Komisję Europejską;
10.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych,
zatwierdzonych przez właściwy organ
nadzorczy;
10.1.4. w razie przekazywania danych do USA – współpracę z
podmiotami uczestniczącymi
w programie Tarcza
Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją Komisji
Europejskiej.
10.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania
danych osobowych poza EOG na
etapie ich zbierania.
11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
OSOBOWYCH
11.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu
zapewnienia, że dane osobowe
przetwarzane są przez niego w
sposób
bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że
dostęp do danych mają jedynie
osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to
niezbędne ze względu na
wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by
wszystkie operacje na danych
osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez
uprawnionych pracowników i współpracowników.
11.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania,
by także jego podwykonawcy i inne
podmioty współpracujące dawały gwarancję
stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w każdym
przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie
Administratora.
12. DANE KONTAKTOWE
12.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres
e-mail: info@in-out.marketing
lub na adres
korespondencyjny.
13. ZMIANY POLITYKI
PRYWATNOŚCI
13.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie
potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja
Polityki została przyjęta i
obowiązuje od 02.01.2019 r.
